Предлагаемые решения

Система электронного документооборота

Ни для кого не секрет, что основной парадигмой управления любым предприятием является документационный метод. Именно Документ – всегда выступал и выступает как универсальный солдат, воюющий за эффективность взаимодействия как между структурными подразделениями внутри предприятия, так и между самим предприятием и его партнерами, клиентами и  вышестоящими органами. Сегодня многие управленцы вынуждены придерживаться такого принципа как: "Если решение не задокументировано, его просто не существует".  Формально? Но эффективно.

 

Так уж ли  необходимо автоматизировать его величество Документооборот, если в организации  так или иначе  уже налажен процесс бумажного делопроизводства?

 Документооборот со всем его величеством – старая рабочая лошадка, которая может батрачить до поры до времени и без вмешательства IT-технологий, а документирование деятельности еще в прошлом веке всегда позволяло качественно улучшить процессы организационного управления. Но мы ведь говорим о динамично развивающемся современном предприятии! Да, делопроизводство может быть и налаженным, но при дальнейшем росте объемов деятельности – обязательно, рано или поздно, в геометрической прогрессии начнет замедляться скорость работы всей организации, а также, что еще важнее, - снизится качество принятия управленческих решений. Важный аргумент? Кроме того, огромные, уже накопленные и еще продолжающие формироваться массивы бумажных и электронных документов, которые необходимо каким-то образом хранить, обрабатывать, доводить до сведения или исполнения, –  будут разрастаться. И в один прекрасный день непременно настанет такой момент, когда наш многоэтажный бумажный «карточный домик» развалится, оставив после себя руины неструктурированных бумаг и электронных файлов, разбросанных по персональным компьютерам. Как тогда быть?

 

Один из способов решения проблемы - использование специального программного обеспечения - Системы Электронного Документооборота «IS Docflow», помогающей вот уже несколько лет клиентам компании «Intelligent Solutions» обеспечивать следующие конкурентные преимущества:

 

  • Единое информационное пространство, объединяющее персонал на уровне общих деловых процессов и корпоративных правил коллективной работы с документами
  • Удешевление хранения бумажных документов за счет их размещения в электронном виде
  • Сокращение оборота бумажных документов и экономия ресурсов за счет минимизации издержек на управление потоками документов
  • Упрощение получения информации о текущем состоянии документа или делового процесса в целом,  гибкость управления доступом ко всему спектру документов
  • Повышение качества принимаемых управленческих решений за счет полноты и своевременности пре­доставляемой информации
  • Поддержка единого стандарта работы с электронными документами, обеспечивающего унификацию, формализацию и строгую регламентацию технологий делопроизводства
  • Наличие нескольких типов интерфейсов рабочих мест, отражающих специфику работы с информацией для разных категорий пользователей
  • Обеспечение мгновенного доступа к документам через веб-браузеры или настольные приложения
  • Защита информации от несанкционированного доступа и ликвидация утечки информации
  • Создание юридически значимого электронного документооборота
  • Внедрение единой корпоративной культуры

 

 Система «IS Docflow» позволяет осуществлять весь цикл работы с документами: создавать, регистрировать, формировать поручения по документам, редактировать, согласовывать, пересылать, контролировать исполнение, подписывать документы с помощью электронно-цифровой подписи, сдавать в архив, хранить в разных форматах в течение заданного периода, архивировать, уничтожать и др.

 Строго говоря, Система Электронного Документооборота «IS Docflow» представляет собой совокупность следующих программных модулей:

 

  • Регистрация всех видов документов
  • Рассылка документов по исполнителям
  • Разграничение прав доступа
  • Ящики пользователей
  • Внутренняя переписка
  • Централизованное ведение справочников
  • Оповещение пользователей о сроках исполнения документов
  • Контроль исполнения
  • Поиск документов по их атрибутам
  • Отчеты
  • Планировщик отчётов контролирующим организациям
  • Интеграция с почтовыми серверами
  • Библиотеки
  • Web-клиент
  • Учёт обращений граждан
  • Настройка дополнительных языков интерфейса пользователя

 

Возможно, это сухое и скучное перечисление...  Но такой классический набор  представляет  собой отличную современную площадку, на которой можно достойно работать сегодня, а также развивать логику документооборота завтра, включая в контур системы и всё новые  виды документообразующих процессов. 

 Пользователи системы, получив базовые знания, всегда смогут самостоятельно настроиться на корпоративную структуру любой сложности, реализовать нестандартные  последовательности и правила обработки документов, а также создавать разнообразные логические функциональные наборы АРМ’ов (автоматизированных рабочих мест). 

«IS Docflow» позволяет вести работу на 3-х языках (узбекский, русский, английский), при этом одним нажатием клавиши возможно подключение национального шрифта при ведении документооборота.

 

Дополнительные сервисы  оптимизируют работу и включают в себя возможность рассылки документов посредством почтовой системы как клиентам, которые используют   «IS Docflow», так и тем, у кого ее нет. Кроме того,  поддерживаются различные инструменты криптографии и электронной цифровой подписи (ЭЦП), хранении документов и интеграции с другими офисными приложениями,  что и обеспечивает работу с документом в наиболее комфортном для пользователя режиме.

Создание в контуре системы электронных библиотек -  решает проблему централизованного хранения всех нужных документов с поддержкой актуальности и обеспечением простоты доступа к ним, причем каждый сотрудник будет «видеть» только те документы, которые ему нужны для работы.

 

«IS Docflow» не только автоматизирует делопроизводство, но и обеспечивает широкие возможности коллективной работы с документами.   Принятие решения всегда предполагает подготовку документа. Обычно в таком процессе участвует не один человек, а в сложных случаях - даже не один десяток специалистов. При традиционных способах ведения делопроизводства аналогичная работа может затянуться надолго. Фактически систему можно представить как «коллегиальный органайзер», в котором можно отследить как текущее состояние дел и наступление сроков исполнения поручений, так и историю работы с документами, статистику их выполнения. 

Работая в контуре системы «IS Docflow» можно легко и быстро передать проект документа всем заинтересованным сторонам, собрать сделанные замечания, сформировать новый вариант документа. Если процесс подготовки кто-то из соисполнителей затягивает – всегда есть ответ на вопрос, что же  с документом происходит в данный момент и кто конкретно его «держит под сукном».

Технология работы «IS Docflow правильно выстраивает работу персонала территориально-распределенной компании в едином информационном пространстве. Таким образом, удаленность отдельных пользователей уже никак не повлияет на скорость принятия решений и исполнительскую дисциплину.

 

С чего начать внедрение системы документооборота?

 

Если вы планируете внедрить Систему Электронного Документооборота - Вам конечно надо начинать как можно скорее и подробнее знакомиться с эти продуктом.

Вы всегда можете позвонить нам или написать, и мы по первому Вашему запросу совершенно бесплатно приедем в вашу организацию, проведем ознакомительную презентацию продукта, а также на «живой» базе продемонстрируем все возможности Системы.

Чтобы точно понять соответствует Электронный Документооборот «IS Docflow» вашим ожиданиям или нет – вы можете заказать бесплатную пилотную версию на 10 пользователей. Вас обязательно включат в план пилотных внедрений и очень скоро, не пройдет и 2-х недель, специалисты нашей компании придут к вам в офис, установят систему и проведут обучение персонала. После этого вы совершенно бесплатно, сроком на два месяца – получаете работающую систему в опытную эксплуатацию.

Когда   проявятся первые результаты и  когда выгода от внедрения системы станет очевидной - вот тогда вы наверняка примете  решение о полномасштабном внедрении «IS Docflow». Однако, если вы решите отложить приобретение системы или, например, захотите приобрести систему на условиях аутсорсинга – это тоже возможно.

  

Система Электронного Документооборота «IS Docflow» постоянно «наращивает мускулы», развиваясь вместе с логикой делопроизводства. Сейчас Система включает в себя модули по управлению персоналом, а также подсистему управления документацией Системы Менеджмента Качества в соответствии со стандартами ISO.

 

Менеджер по Системам Электронного Документооборота - Таира Салихова (связаться с менеджером) – является ведущим специалистом в области автоматизации делопроизводственных процессов. Под ее руководством работает большая группа сотрудников компании, миссией которых является обеспечение развития системы, а также трехуровневая сервисная поддержка существующих систем, внедренных у наших заказчиков. Сервисная поддержка – отличается внимательным отношением ко всем индивидуальным проектам клиентов.

Реализованные проекты:

Система Электронного Документооборота IS-DOCFLOW

Клиенты, использующие это решение:

АКБ «Агробанк» ГК «Народный банк» ОАКБ «Kapitalbank» Хокимият Навоийской области UzKDB Bank ООО СамАвто ОАО «ELEKTRTARMOQQURILISH»
«« Вернуться
© Intelligent Solutions, 2010. Все права защищены.

Look at the immense popularity of the black plastic band on replica watches sale and you see why watches with black in some way, shape or form. Quite often the cartier replica sale that they purchase is not only cheap, but falls apart or stops working at an inopportune time. If you're searching for a wrist watch that not only looks good but successful, replica rolex might be what you need. Some, however, are concerned about purchasing hublot replica, assuming it to be illegal or of poor quality.

m88, m88bet, m88com, 1xbet, 1xbet,1xbet зеркало скачать,1xbet букмекерская контора